¶ Paperless-ngx
¶ Was ist Paperless-ngx?
Paperless-ngx ist ein Dokumentenmanagementsystem, das Ihre physischen Dokumente in ein durchsuchbares Online-Archiv umwandelt, so dass Sie, nun ja, weniger Papier aufbewahren müssen.
Eine Demo ist unter demo.paperless-ngx.com mit dem Login demo / demo verfügbar. Hinweis: Der Inhalt der Demo wird häufig zurückgesetzt und vertrauliche Informationen sollten nicht hochgeladen werden.
¶ Funktionen
- Organisieren und indexieren Sie Ihre gescannten Dokumente mit Tags, Korrespondenten, Typen und mehr.
- Führt OCR an Ihren Dokumenten durch, fügt auswählbaren Text zu reinen Bilddokumenten hinzu und fügt Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen zu Ihren Dokumenten hinzu.
- Unterstützt PDF-Dokumente, Bilder, einfache Textdateien und Office-Dokumente (Word, Excel, Powerpoint und LibreOffice-Äquivalente).
- Die Unterstützung von Office-Dokumenten ist optional und wird von Apache Tika bereitgestellt (siehe Konfiguration).
- Paperless speichert Ihre Dokumente einfach auf der Festplatte. Dateinamen und Ordner werden von Paperless verwaltet und ihr Format kann frei konfiguriert werden.
- Einseitiges Anwendungs-Frontend.
- Enthält ein Dashboard, das grundlegende Statistiken anzeigt und das Hochladen von Dokumenten ermöglicht.
- Filterung nach Tags, Korrespondenten, Typen und mehr.
- Anpassbare Ansichten können gespeichert und auf dem Dashboard angezeigt werden.
- Die Volltextsuche hilft Ihnen, das zu finden, was Sie brauchen.
- Die automatische Vervollständigung schlägt relevante Wörter aus Ihren Dokumenten vor.
- Die Ergebnisse werden nach Relevanz für Ihre Suchanfrage sortiert.
- Die Hervorhebung zeigt Ihnen, welche Teile des Dokuments mit der Suchanfrage übereinstimmen.
- Suche nach ähnlichen Dokumenten ("Mehr wie dieses")
- E-Mail-Verarbeitung: Paperless fügt Dokumente aus Ihren E-Mail-Konten hinzu.
- Konfigurieren Sie mehrere Konten und Filter für jedes Konto.
- Beim Hinzufügen von Dokumenten aus E-Mails kann Paperless diese E-Mails in einen neuen Ordner verschieben, als gelesen markieren, als wichtig kennzeichnen oder löschen.
- Maschinengesteuerter Dokumentenabgleich.
- Paperless-ngx lernt von Ihren Dokumenten und ist in der Lage, den Dokumenten automatisch Tags, Korrespondenten und Typen zuzuordnen, sobald Sie ein paar Dokumente in Paperless gespeichert haben.
- Optimiert für Mehrkernsysteme: Paperless-ngx verarbeitet mehrere Dokumente parallel.
- Der integrierte Sanity-Checker sorgt dafür, dass Ihr Dokumentenarchiv in einem guten Zustand ist.
¶ Beispiele:
¶ So sieht Paperless-ngx aus:
Das Dashboard zeigt anpassbare Ansichten Ihres Dokuments und ermöglicht das Hochladen von Dokumenten:
Die Dokumentenliste bietet drei verschiedene Stile, um durch Ihre Dokumente zu blättern:
Paperless-ngx unterstützt auch den "Dunkelmodus":
Umfangreiche Filterungsmechanismen:
Massenbearbeitung von Dokumenten-Tags, Korrespondenten, etc:
Seite-an-Seite-Bearbeitung von Dokumenten:
Tag-Bearbeitung. Für Korrespondenten und Dokumenttypen sieht dies in etwa gleich aus
Die Suche bietet eine automatische Vervollständigung und hebt die Ergebnisse hervor.
Ausgefallene E-Mail-Filter!
Mobile Geräte werden unterstützt.
¶ Commands:
Paperless_Lange manage document_retagger -c -T -t -f